Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Ροής Εργασιών Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Ροής Εργασιών Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση, αυτοματοποίηση και βελτιστοποίηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τη ροή εγγράφων σε όλο τον οργανισμό. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε εργαλεία διαχείρισης εγγράφων, κατανόηση των επιχειρησιακών διαδικασιών και ικανότητα να εντοπίζει ευκαιρίες για βελτίωση της αποδοτικότητας μέσω τεχνολογικών λύσεων.
Ο ρόλος απαιτεί συνεργασία με διάφορα τμήματα για την κατανόηση των αναγκών τους, την ανάλυση των υπαρχουσών ροών εργασίας και την υλοποίηση λύσεων που θα διασφαλίζουν την ακρίβεια, την ασφάλεια και την ταχύτητα στη διαχείριση των εγγράφων. Ο Ειδικός Ροής Εργασιών Εγγράφων θα είναι υπεύθυνος για την τεκμηρίωση των διαδικασιών, την εκπαίδευση των χρηστών και την παρακολούθηση της απόδοσης των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
Επιπλέον, θα πρέπει να παρακολουθεί τις τεχνολογικές εξελίξεις στον τομέα της διαχείρισης εγγράφων και να προτείνει καινοτόμες λύσεις που θα ενισχύουν την παραγωγικότητα και τη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για την υποστήριξη της ψηφιακής μετάβασης του οργανισμού και την ενίσχυση της λειτουργικής αποδοτικότητας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ανάλυση και τεκμηρίωση των υπαρχουσών ροών εργασίας εγγράφων
- Σχεδιασμός και υλοποίηση βελτιστοποιημένων διαδικασιών
- Διαχείριση και παραμετροποίηση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Εκπαίδευση χρηστών σε νέες διαδικασίες και εργαλεία
- Παρακολούθηση της απόδοσης των ροών εργασίας και αναφορά KPIs
- Συνεργασία με τμήματα για την κατανόηση των αναγκών τους
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με κανονισμούς και πολιτικές
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης εγγράφων
- Αντιμετώπιση προβλημάτων και παροχή τεχνικής υποστήριξης
- Παρακολούθηση τεχνολογικών εξελίξεων και προτάσεις βελτίωσης
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Πληροφορική, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων και ροές εργασίας
- Γνώση εργαλείων όπως SharePoint, DocuWare, ή παρόμοια
- Ικανότητα ανάλυσης και βελτιστοποίησης διαδικασιών
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας
- Καλή γνώση κανονισμών προστασίας δεδομένων (GDPR)
- Εμπειρία σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες
- Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Έχετε συμμετάσχει σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού;
- Πώς προσεγγίζετε την ανάλυση και βελτίωση μιας ροής εργασίας;
- Ποια εργαλεία έχετε χρησιμοποιήσει για αυτοματοποίηση διαδικασιών;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τον GDPR στις ροές εγγράφων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην εκπαίδευση χρηστών;
- Πώς διαχειρίζεστε την αλλαγή σε οργανωτικό επίπεδο;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε αυτόν τον ρόλο;
- Πώς παρακολουθείτε και αξιολογείτε την απόδοση των ροών εργασίας;
- Ποια είναι η γνώμη σας για τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης στη διαχείριση εγγράφων;
